MÜŞTERİ ve MÜŞTERİ ADAYLARINA YÖNELİK KVKK AYDINLATMA METNİ

​

UĞUR SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ – SEFER EROL UĞUR

VERİ SORUMLUSU

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla “Uğur Sigorta Aracılık Hizmetleri – Sefer Erol Uğur” tarafından sigortalı, sigorta ettiren ve/veya lehtar olarak sigortacılık hizmetlerinden faydalanan müşterilerin ve web sitesi ya da diğer iletişim araçları aracılığıyla firmamızdan teklif alan ya da web sitemizi ziyaret eden müşteri adaylarının birtakım kişisel verileri işlenmektedir. KVKK Md. 10 ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca hazırlanmış Aydınlatma Metni ilgili kişilerin bilgisine sunulmuştur.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

• İşlenen kişisel veriler alınacak sigorta poliçesine göre değişiklik gösterebilmektedir. Tüm sigorta türleri göz önüne alındığında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir.

• Kimlik verileri (adı soyadı, uyruğu, kimlik numarası, doğum yeri, doğum tarihi, ana adı, baba adı, medeni hali, cinsiyeti, nüfus cüzdanında yer alan bilgiler)

• İletişim verileri (adresi, telefon numarası, e-posta adresi)

• Özlük verileri (iş/meslek bilgisi, unvan, sektör, öğrenim durumu, SGK üyeliği olup olmadığı, aylık ortalama net geliri, kurum sicil numarası)

• İşlem güvenliği verileri (Web sitemizi (www.ugursigorta.org) ziyaret eden kişilerin IP adres bilgileri, internet sitesi trafik bilgileri)

• Finansal bilgileri (kredi kartı bilgileri),

• Sağlık verileri (boy, kilo, sigara/alkol kullanma durumu, kişisel sağlık bilgileri)

• Diğer veriler (araç plaka no, ruhsat seri no, sigortalanacak konut ya da işyeri bilgileri)

• Web sitemizi (www.ugursigorta.org) ziyaret eden kişilerin çerez (cookie) bilgileri de işlenmektedir. Çerez politikamız ile ilgili detaylı bilgileri web sitesinde ilgili sekmenin altında yer alan metinde bulabilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

• Kişisel veriler aşağıda sayılan amaçlar ile sınırlı olarak işlenmektedir:

a) Faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi,

b) İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

c) Sigortacılık faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,

ç) Sigortacılık hizmeti satış ve satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,

d) Sigortacılık hizmet sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

e) Sigortacılık mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat kapsamında yer alan gerekliliklerin yerine getirilmesi,

f) Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

g Risk yönetimi ve fiyatlandırma süreçlerinin yürütülmesi,

ğ) Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,

h) Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

ı) Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

KİŞİSEL VERİ İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ

• Bu kişisel veriler, 6698 Sayılı Kanun’un 5. Maddesinin 2. Fıkrasının;

• (a) bendine (kanunlarda açıkça öngörülmesi);

• (c) bendine (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması);

• (ç) bendine (Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması);

• (e) bendine (Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması);

• (f) bendine (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

• Özel nitelikli kişisel verilerden “Sağlık bilgileri” 6698 Sayılı Kanun’un 6. Maddesinin 2. Fıkrası doğrultusunda açık rıza verilmesi halinde işlenecektir.   

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

• Bu kişisel veriler, yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak formlar, sözleşmeler üzerinden fiziki olarak ya da dijital kanallar aracılığıyla, kısmen otomatik veya otomatik olarak ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

• Tüm bu kişisel veriler, ilgili kamu kurumlarına, talep halinde adli mercilere, acentelik hizmetinin bağlı olarak yürütüldüğü sigorta şirketlerine ve gizlilik sözleşmeleriyle güvence altına alınmak kaydıyla iş ilişkisi içerisinde bulunulan yurt içi ve yurt dışında bulunan üçüncü taraflara aktarılabilir.

• Kişisel verileriniz açık rızanız olmadığı müddetçe hiçbir şekilde yurtdışına aktarılmamaktadır.

• İşlenen tüm kişisel veriler KVKK hükümlerine uygun idari ve teknik tedbirlerin alınması suretiyle muhafaza edilmektedir.

İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

• Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. Maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) Kanunun 7. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarına sahiptir.

“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ Uyarınca”;

• İlgili kişiler bu taleplerini Türkçe olarak iletmek zorundadır.

• Taleplerin yazılı olarak ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinin kullanılması suretiyle iletilmesi gerekmektedir.

• Başvurular yukarıda anılan tebliğin 5. Maddesinin 2. Fıkrasında sayılan zorunlu unsurları barındırmalıdır. Aksi takdirde yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ

Yazılı Başvuru İçin Adres    : Göztepe Mah. Fahrettin Kerim Gökay Cad. Taşar Apartmanı No 228 Kat 7 Daire 15 34372 Kadıköy / İstanbul

E-Posta  : bilgi@ugursigorta.org

KEP  : sefererol.ugur@hs01.kep.tr

Tel  : 0216 348 03 05